登记银行存款日记账应遵循以下步骤和注意事项:
确定存款日期
在准备登记存款日记账之前,首先要确定存款日期,并且必须按照正确的日期填写存款日期。
根据复核无误的凭证登记
登记银行存款日记账时,应根据复核无误的银行存款收、付款记账凭证进行登记,确保所记载的经济业务内容与记账凭证相一致,不得随意增减。
逐笔登记
按照经济业务发生的顺序逐笔登记账簿,确保每一笔业务都有详细的记录。
连续登记,不跳行、隔页
登记过程中必须连续登记,不得跳行或隔页,避免随便更换账页和撕扯账页。
文字和数字要求
登记的文字和数字必须整洁清晰,准确无误,使用钢笔以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。
转页和结账
每一账页记完后,必须按规定转页,方法同现金日记账。每月月末须按规定结账,计算并登记当日的银行存款收入合计数、支出合计数及账面结余额。
使用恰当的登记方法
可以采用记编号法、销帐法和发生额法等登记方法,其中记编号法最为常用。记编号法通过为每笔存款凭证编制序号,简化记录过程,提高日记账的可读性和易查性。
核对与监督
每日业务终了后,出纳人员应计算并登记当日的银行存款收入合计数、支出合计数及账面结余额,以便检查监督各项收入和支出款项,避免坐支现金,并便于定期与银行对账单核对。
设置银行存款科目
在会计账簿中设置“银行存款”科目,以反映和监督银行存款的收入、支出和结存情况。该科目借方登记银行存款的增加,贷方登记银行存款的减少,期末借方余额反映企业实际持有的银行存款金额。
编制记账凭证
每笔银行存款的收支业务都需要根据经过审核无误的原始凭证(如银行进账单、银行收款通知、银行付款凭证等)编制记账凭证。记账凭证应详细记录收款或付款的日期、金额、事由、对方单位或银行账号等信息,并确保借贷双方金额相等。
通过以上步骤和注意事项,可以确保银行存款日记账的准确性和完整性,为企业的财务管理提供可靠的依据。